深圳市市場監(jiān)督管理局龍華監(jiān)管局

商事主體住所托管機(jī)構(gòu)現(xiàn)場審查標(biāo)準(zhǔn)

（試行）

一、機(jī)構(gòu)要求

★1、名稱和經(jīng)營項(xiàng)目同時(shí)包含“商務(wù)秘書”或“商務(wù)秘書服務(wù)”字樣的企業(yè)；

★2、注冊資本實(shí)繳100萬元以上。

二、經(jīng)營場所

★3、場所性質(zhì)為非住宅用途：查驗(yàn)房產(chǎn)證明（收復(fù)印件核原件）、經(jīng)備案的租賃憑證（收復(fù)印件核原件）或社區(qū)工作站場地使用證明（收原件）。

★4、租賃期限不低于5年：查驗(yàn)租賃合同（收復(fù)印件核原件），自提交激活申請之日起計(jì)算。

★5、經(jīng)營場所須包含檔案管理、會客等功能區(qū)（收場所平面圖）。

★6、經(jīng)營場所面積不少于100平方米。

三、從業(yè)人員

★7、人員不少于5名：查驗(yàn)社保繳納信息（收復(fù)印件核原件）：繳納單位為該申請企業(yè)，新設(shè)立企業(yè)可暫不提交但應(yīng)于激活成功后一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充提交。

★8、法定代表人須開具無犯罪記錄證明（收復(fù)印件核原件）。

★9、從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉商事登記相關(guān)法律法規(guī)、具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，有條件做好托管對象檔案保管、有能力配合市場監(jiān)管部門做好后續(xù)監(jiān)管。查驗(yàn)從業(yè)人員的學(xué)歷證明（收復(fù)印件核原件），一般為中專以上學(xué)歷，綜合判斷其專業(yè)素養(yǎng)。

四、管理制度

★10、應(yīng)制定住所托管系列制度，包括托管對象內(nèi)部核查管理、托管對象檔案管理、從業(yè)人員培訓(xùn)管理等制度。

★11、應(yīng)制定托管協(xié)議，需包含托管服務(wù)的具體內(nèi)容、履行期限和方式；托管機(jī)構(gòu)與托管對象的權(quán)利、義務(wù)；違約責(zé)任；爭議解決的方法等條款。

★12、建立托管對象的電子臺賬，使用信息化系統(tǒng)對監(jiān)管對象進(jìn)行管理，及時(shí)提醒托管對象執(zhí)行相關(guān)部門的監(jiān)管要求。

★13、建立消費(fèi)者投訴調(diào)解機(jī)制和保證基金制度，對托管企業(yè)不履行法院、仲裁機(jī)構(gòu)和政府等有關(guān)部門已作出的消費(fèi)賠償決定的，使用保證基金進(jìn)行賠償。

五、托管計(jì)劃

★14、商務(wù)秘書企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定托管計(jì)劃，托管企業(yè)數(shù)量應(yīng)與其管理能力相適應(yīng)。

★15、從業(yè)人員5名、經(jīng)常場所面積超過100㎡的托管機(jī)構(gòu)，可托管企業(yè)數(shù)量為1000家，每增加1名工作人員可增加托管對象200家。

下載該文件   深圳市市龍華商務(wù)秘書地址托管機(jī)構(gòu)審批標(biāo)準(zhǔn)要求